photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le ou la secrétaire de département assure un rôle central dans le fonctionnement administratif d'un département d'enseignement. Il/elle assiste le responsable du département et les enseignants dans la gestion quotidienne, le suivi administratif des étudiants, et la coordination des activités pédagogiques. Vos missions : Missions de coordination et d'organisation pédagogique • Organiser la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, responsables de formation et intervenants. • Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics). • Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours. • Gérer au quotidien les équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux...). • Administrer et exploiter les bases de données liées à la scolarité des stagiaires. Missions administratives[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Nous recherchons un responsable ou une responsable des projets des comptabilités auxiliaires pour notre Centre de Services partagé basé à Grandvillars. Responsabilités * Manager l'équipe des responsables des comptabilités auxiliaires (3 managers en direct, 35 personnes en indirect) de l'ensemble des périmètres d'activités opérationnelles, afin que l'ensemble des tâches soit réalisé dans les temps et conformément aux procédures internes et aux normes comptables et fiscales, que les méthodes de travail soient harmonisées et optimisées, que les problèmes soient adressés et résolus ; animer l'équipe de managers au quotidien : gestion des priorités, suivi des objectifs * Recruter, former, animer, évaluer l'équipe ; être à son écoute ; apporter du support aux managers dans la gestion de l'amélioration continue et dans l'optimisation des différents outils informatiques * Mise en œuvre des projets structurants (Pistes d'Audit Fiable : cycles achats/fournisseurs et ventes/clients; e-invoicing; Revue des déclarations statistiques douanières au regard des flux logistiques réels ) * Transversalisation entre les différents pôles, benchmark et convergence des bonnes[...]

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